Conditions générales et instructions
Prix
Le prix convenu lors de la réservation est exprimé en francs suisses (CHF), TVA incluse. Le tarif en vigueur au moment de la signature du contrat s’applique.
Conditions de paiement
Un acompte de 30% est exigé lors de la signature du contrat de location.
Le paiement de cet acompte valide définitivement la réservation.
En cas d’annulation ou de non-présentation au rendez-vous pour la récupération de la Smile BOX, l’acompte ne sera pas remboursé.
Le solde doit être réglé au moment de la prise du matériel (paiement en espèces ou Twint).
Durée de location
La location est consentie pour la journée de l’évènement prévu sur le contrat uniquement.
Réserve de propriété
Le matériel loué demeure la propriété de Smile BOX, VR Photography Sàrl, il est strictement interdit de démonter les pièces, d’ouvrir la Smile BOX ou de laisser l’appareil sans surveillance sauf sous la responsabilité d’une personne ayant reçu les instructions nécessaires.
Installation
Le preneur s’engage à prendre soin du matériel selon les instructions données. Qu’il s’agisse du transport ou de l’installation. Il est fortement conseillé de scotcher les câbles électriques au sol afin d’éviter tout accident.
Les conditions de fonctionnement doivent être respectées : l’humidité, le froid et la chaleur excessive sont à proscrire afin de prévenir tout dommage ou dysfonctionnement.
Smile BOX décline toute responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou de non-respect des instructions.
Le preneur est encouragé à assurer le matériel loué auprès de son assurance responsabilité civile
(RC ménage ou personnelle).
Tous frais annexes (taxes, autorisations, assurances, etc.) sont à la charge du preneur.
Smile BOX ne pourra en aucun cas être tenu responsable des dommages corporels ou matériels causés par l’utilisation du matériel par le preneur.
Lors de la remise de la Smile BOX, il vous sera donné toutes les explications nécessaires à son bon fonctionnement. Un essai, photo et impression, sera effectué en présence du preneur afin de garantir le fonctionnement parfait de la Smile BOX.
Dégâts et responsabilité
Toute dégradation constatée sur le matériel doit être signalée au responsable Smile BOX lors du retour de l’appareil loué. Les frais de réparation et de remise en service sont à la charge du preneur. Le preneur est responsable des risques liés à la mauvaise utilisation du matériel.
Tous les dégâts occasionnés aux appareils suite à une mauvaise utilisation ou une installation électrique non conforme seront sous la responsabilité du preneur.
Tout matériel manquant ou constaté défectueux sera à la charge du preneur.
La Smile BOX doit être protégée contre les variations de température et l’humidité. Il est fortement déconseillé de laisser le matériel dans un véhicule ou un environnement non contrôlé.
Lors du retour, le matériel doit être rendu propre et rangé comme à son départ.
Prise en main et Retour
La prise en main et la restitution du matériel incombe au preneur et se déroulent dans les locaux de Smile BOX, VR Photography Sàrl aux horaires suivants :
– Prise en main : vendredi entre 16h et 18h30
– Retour : lundi entre 16h et 18h30 (extraction des images, contrôle et remise de la clé usb)
Les locaux sont à la rue du viaduc 26 à 2740 Moutier.
Le matériel sera testé et contrôlé. Toute anomalie ou usure excessive sera facturée au preneur.
Le matériel
Smile BOX met à disposition un photobooth complet comprenant :
– La BOX photo en bois (contenant appareil photo reflex, éclairage continu intégré, tablette)
– Une imprimante Canon Selphy CP-1500 ou équivalent.
– Papier photos et cartouches d’encre pour environ 220 impressions
– Une rallonge électrique de 5m
Le tout contenu dans une flightcase de 50x40x40cm, et
Le trépied led avec télécommande contenu sans sa housse.
Assistance téléphonique
Le preneur bénéficie d’une assistance technique par téléphone au 079.580.34.37 de 17h00 à 22h00 le jour de l’événement.
Données, Images, clé usb et galerie en ligne
Les informations personnelles recueillies lors de la commande sont destinées exclusivement à assurer la gestion de la clientèle et à la bonne réalisation de la prestation.
Le représentant de Smile BOX s’engage à ne pas communiquer ces informations à des tiers.
Au retour du matériel, les images seront extraites et remises au preneur sur une clé USB.
Dans les 24 heures suivant le retour, une galerie en ligne sera créée et hébergée sur le site www.vrphotography-smilebox.ch
Smile BOX, VR Photography Sàrl se réserve le droit de censurer les images explicites (+18) et de ne pas les publier en ligne.
Le client reconnaît avoir pris connaissance des conditions générales ci-dessus.